一、數碼復印機介紹

自從上世紀五十年代美國施樂公司推出第一臺商用復印機以來,復印機已走過了半個多世紀的歷程,復印技術也日趨完善。復印機產品從手動到全自動,從單一功能到多功能,從模擬式到數碼式,從單色到多色、全彩色的發展,復印技術隨著信息時代的到來,走上更加完善、更加成熟的道路。
數碼復合機是以復印功能為基礎,標配或可選打印、掃描、傳真功能,采用數碼原理,以激光打印的方式進行文件輸出,可以根據需要對圖像、文字進行編輯操作,擁有較大容量紙盤,高內存、大硬盤、強大的網絡支持和多任務并行處理能力,能夠滿足用戶的大任務量lT作需要。并可以將大量數據保存下來,擔當企業信息文檔管理中心的角色的商用辦公設備。
數碼復合機也叫數碼復印機,由于數碼復印機采用了先進的數碼技術,所有原稿經數碼一次性掃描存入復印機存儲器中,使其可以進行復雜的圖文編輯,大大提高了復印機的工作效率和復印質量,降低了復印機的故障發生的機率。
數碼復印機由于是利用激光掃描和數字化圖像處理技術成像的,因此它不僅僅提供復印功能,還可以作為電腦的輸入輸出設備,以及成為網絡的終端。現代化辦公講究的是高效率,數碼復印機的出現,使現代化辦公如魚得水。而且隨著數字化技術的普及,數碼復印機將成為現代化辦公環境中不可缺少的辦公設備。
數碼復合機就像一臺完整的電腦,不僅具備文件存儲功能,還具備郵件發送、傳真發送等功能。配置有硬盤存儲部件的數碼復合機,可以把復印、掃描、傳真等產生的文件存儲到硬盤中,也可以通過網絡把文件傳輸到數碼復合機上方便打印、復印、傳真等。
二、數碼復印機數據存儲泄密風險

數碼復印機部分型號具備存儲功能,用戶復印、掃描文件可以存儲在復印機上的硬盤中。
帶存儲功能的復印機,有的型號具有網絡共享文件夾功能,可以通過局域網把文件copy到復印機的共享目錄中。如:\復印機ip\share 就能訪問復印機上的共享文件夾內容
帶存儲功能的復印機,跟普通計算機一樣存在數據泄密風險!
復印機存儲數據泄密途徑有:
1、復印機維修時更換硬盤,有時候廠家把原始壞盤回收,回收的壞盤可以修復,存儲在硬盤中的數據可以被恢復出來。
2、復印機報廢,當復印機達到報廢標準,整個復印機可能當成電子垃圾處理,如果沒有把復印機中的硬盤做特別處理或當涉密配件回收,存儲在硬盤中的數據有可能從這個環節流出,造成泄密事故。
3、局域網訪問(下載)復印機上的文件。由于大多數數碼復印機具備聯網功能,如果復印機密碼設置不安全或者使用默認密碼,***可以從局域網上連接到復印機中,把復印機中存儲的文件下載拷貝。
4、從復印機操作面板上把文件發送到PC機。大部分復印機具備從復印機把文件發送到指定的PC中的某個共享目錄。
5、通過外接U盤Copy復印機中的文件。有些復印機帶有USB接口,可以插接USB硬盤,這樣可以把復印機中存儲的文件Copy到移動硬盤或者U盤上。
6、復印機(或復印機硬盤)被偷走。
7、復印機維修人員在維修時Copy或轉移復印機存儲的文件。
8、其他情況(不可預見的辦公場所毀壞、戰爭、搶劫等造成復印機硬盤流失)
三、數據安全檢查技術
復印機數據獲取分為離線獲取和在線獲取兩種。
1、離線獲取數據就是把復印機中的硬盤拆卸下來,把硬盤連接到計算機中,把硬盤中的數據經過文件系統解析、數據解密、圖片編碼轉換等一系列復雜的技術還原出可以瀏覽的文件信息,提供可用于數據安全檢查的電子數據。
2、在線獲取數據就是復印機和電腦通過網線直連,或者通過網絡交換機把計算機和復印機配置在同一個網段中,在電腦端把復印機中存儲的數據抓取存放在計算機中,這些數據就是可以用于數據安全檢查的電子數據。
拆卸硬盤離線檢查的優點就是可以恢復出復印機中存放過,但已經刪除的文件,使得數據安全檢查更徹底,但離線檢查需要拆卸硬盤,這個拆卸過程是一個比較專業的技能,給檢查帶來一些不便,而在線檢查不需要拆卸復印機中的任何部件,只需要網線連接復印機即可,檢查過程方便,但這種檢查不能查看復印機刪除過的數據。

(拆卸復印機硬盤)

(從網口獲取數據)
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