我們平時的工作中接觸到的PDF文件越來越多,這種格式的文件與一般的Office文件不同,沒有專有的軟件工具是不能隨意修改編輯的。而當PDF文件資料非常多的時候,如果想要對它們進行有效的管理,同樣也需要專有的軟件工具。
PDF文件的快速轉換
說到文件管理,用戶最常遇到的操作就是進行文件格式的轉換,對于PDF文件同樣如此。現在主流的辦公軟件都已經支持將文檔文件轉換為PDF文件,可是要想將PDF文件轉換成其他格式的文件卻非常的麻煩。那么就需要想其他的方法才能解決。
Smallpdf是一個知名的在線處理PDF文件的網站,利用它最新推出的客戶端軟件就可以解決問題(https://smallpdf.com/cn/desktop)。首先點擊軟件主界面中的“Choose files”按鈕,在彈出的對話框中選擇需要進行管理的PDF文件。或者直接在資源管理器中選擇要管理的文件,通過鼠標拖動到軟件窗口中進行釋放,這樣也可以完成PDF文件的加載操作。
接下來點擊工具欄右上角的“Tools”按鈕,這樣就會在窗口右側彈出一個側邊欄,通過它就可以對這個PDF文件進行快速的管理操作。比如我們需要將這個文件轉換成Word文檔,那么只需要點擊側邊欄中的“to word”按鈕,這樣工具馬上就開始進行轉換操作(圖1)。

轉換完成的文件會自動存放到PDF文件的同一個目錄,并且自動打開編輯器對轉換完成的Word文件進行瀏覽(圖2)。

小提示:如果下載的PDF文件體積比較大,那么可以通過“Compress”功能對這個文件進行壓縮優化。
刪除PDF中的超鏈接
正是由于現在PDF在網上非常的流行,于是很多人開始打起了歪腦筋,開始在PDF文件中插入了不少的廣告鏈接。但是這些內容讓人看上去非常的惱火,所以就想將這些內容進行刪除。那么如何才能快速刪除PDF中的廣告鏈接呢?
首先安裝運行“PDF Link Editor”這款工具(http://www.pdflinkeditor.com/),接下來仍然使用鼠標拖拽的方式將文件添加到軟件窗口里面。然后軟件就會對PDF文件中的超鏈接進行掃描,掃描完成以后會將這些超鏈接內容顯示到窗口列表里面。通過鼠標在列表中勾選要進行刪除的廣告攔截,然后點擊工具欄中的“Clear links”按鈕(圖3)。這時會彈出一個文件保存列表框,選擇修改文件的存放文件夾目錄。經過這樣操作的文件,不僅刪除了其中的廣告鏈接,而且文件體積也得到了大大的壓縮。

小提示:如果用戶在操作的時候害怕將正常的鏈接刪除,那么也可以通過工具的“Replace”功能將不要的鏈接進行批量替換。
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