我們在用電腦辦公的時候，往往要用到很多小工具，比如文件轉換、圖片添加水印等。這些小工具散落于網絡各處，找起來非常麻煩，不過有了萬彩辦公大師工具集，我們就可以隨手而得了。
快速完成特殊文件的轉換
對于辦公用戶來說最常遇到的一個問題就是文件格式的轉換，比如過時的CHM電子書閱讀起來很不方便，有些人便想將它轉換成流行的PDF格式的文件。類似這樣的需求，有了萬彩辦公大師（下載地址：http://www.wofficebox.com）就可以輕松實現。
小提示：我們在使用大多數功能模塊的時候，都會從網絡中進行下載操作，下載成功以后才能進行使用。如果用戶的工作環境對網絡控制比較嚴格，那么在安裝這款軟件的時候建議直接下載它的“全套離線版”。
運行萬彩辦公大師，在它主界面的左側可以看到一系列工具的分類，要想進行文件格式的轉換，可以點擊“格式轉換工具集”項，然后在右側窗口就可以看到相關的工具了（圖1）。
這里我們點擊“CHM轉PDF工具”選項中的“開始使用”按鈕，第一次使用這個工具的話會從網上下載相關的功能模塊，完成后在彈出的轉換工具對話框中點擊左上角的“CHM”按鈕，在彈出的對話框中選擇要進行轉換的文件。選擇完成，當文件添加到對話框的列表后，點擊“轉換”按鈕就可以完成文件的轉換操作（圖2）。
文本快速轉語音朗讀
長時間閱讀電子書，可能會造成用戶眼睛的疲勞。因此有的時候完全可以將電子書中的內容轉換成語音文件，然后利用手機等移動設備進行播放朗讀。
要想完成上述操作，可點擊轉換工具集中的“超級文本轉語音”選項，在彈出的對話框中將要進行轉換的文字內容添加到文本框里。然后在對話框的右側選擇一個語音朗讀的人物，設置完成以后我們可以點擊“試聽”按鈕看看是否能夠達到自己的要求。如果不滿意的話還可以對音量、語速等選項進行調節，如果調整完成后沒有問題的話，點擊“保存”按鈕就可以完成文本信息轉換成語音信息的操作（圖3）。
各種文件的文字內容識別
在我們將文本信息轉換成語音信息的過程中，可能還會遇到一件麻煩一，就是很多PDF中的文字其實是圖片信息，必須先通過OCR技術將其轉換成文本，然后才能轉換成語音。
點擊切換到“OCR識別工具集”項，接著在右側窗口點擊“PDF OCR”按鈕，在彈出的對話框中點擊“打開文件”按鈕，選擇需要進行文字識別的PDF文件，接著該功能模塊會像我們常見的PDF閱讀器那樣，對PDF文件的內容進行一一的讀取，并將每一頁的內容顯示在窗口左側的列表中。
接下來根據自己的需要點擊工具欄中的“OCR選擇的頁”或者“OCR所有頁”按鈕，就可以對指定的頁面或者所有的頁面文字信息進行識別。識別的過程需要一定的時間，當識別完成以后會自動切換到“OCR文本”標簽進行預覽（圖4）。如果沒有問題的話，直接將分析出的文字復制粘貼到文本框里面，然后就可以進行相關的轉換操作了。除此以外，用戶可以點擊工具欄中的“OCR并且保存”按鈕，在彈出的對話框中選擇“保存為文本”選項，設置保存頁面的范圍，最后點擊“保存”按鈕即可。
小提示：如果用戶要對圖片中的文字信息進行識別，那么就點擊窗口中的“圖片OCR”選項，然后按照剛才介紹的步驟進行操作即可。這個功能模塊可以直接連接到系統的掃描儀設備，這樣在掃描的過程中直接就可以完成文字信息的識別。
快速識別屏幕的文字信息
其實很多信息并不是以PDF文件或者圖片文件的形式存在的，如果我們要想進行這些信息內容的識別操作，首先就需要通過截圖工具將它們進行截圖，然后再按照上面的步驟進行識別操作。其實現在利用窗口中的“屏幕OCR”選項，就可以直接對指定區域進行信息的識別。
首先點擊功能列表中的“屏幕OCR”選項，直接就會在屏幕的右下角看到它的操作窗口。由于我們通常識別的內容都是中文信息，因此現在在“OCR語言”列表中選擇“中文簡體”這個選項（圖5）。
接下來點擊操作窗口中的“截屏”按鈕，然后拖動鼠標對需要進行識別的區域進行截取，截取完成后會彈出一個工具條，點擊其中的“OCR”按鈕。稍等片刻在彈出的對話框中就可以看到識別出的內容，然后我們就可以對這些信息進行編輯和保存（圖6）。
定時完成文件的復制轉移
有的時候我們因為工作太忙，忘記了將文件復制帶回家，結果耽誤了很多事情。現在利用“文件自動復制工具”，就可以讓用戶自動復制文件。
首先切換到“更多辦公小工具”項，接著在右側窗口點擊“文件自動復制工具”選項按鈕，在彈出的對話框中點擊工具欄中的“新任務”按鈕，再在彈出的對話框里面點擊“瀏覽”按鈕，選擇硬盤中存儲文件的文件夾目錄。
接下來點擊“下一步”按鈕，在“篩選文件”中選擇“所有文件與文件夾”。然后點擊“下一步”按鈕，在“目標文件夾”里面選擇閃存盤所在的盤符。再在“頻率”列表中選擇“每天執行一次”，在“起始時間”中設置平時下班的時間（圖7）。
最后為這個任務設置一個名稱后，點擊“完成”按鈕就可以完成配置操作了。以后一到下班的時間，處理過的文件就會自動復制到閃存盤里面，從而避免用戶手工操作的麻煩。
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