幻燈片是否引人注目，圖表是否美觀，對演示效果的影響很大。我們平常設計幻燈片背景或圖表時，往往是直接套用PPT或Excel提供的一些模板，這雖然無可厚非，但總會有千篇一律或刻板的感覺。若能善于使用自選圖形或自選圖表，并對其效果進行必要的設置，就能做出別致的演示背景或圖表。

巧用自選圖形 讓背景錯落有致

如果把PPT中自帶的自選圖形的填充效果利用好，再把它們進行相應的疊加，就能做出錯落有致的背景效果（圖1）。

1. 矩形+不完整圓 設計微立體陰影

新建空白幻燈片。利用自選圖形中的“矩形”，畫出一個正方形，填充色設置為白色，無邊框；復制這個正方形，粘貼，粘貼出的正方形填充色設置成灰色。將兩個正方形并排緊挨排列，頂端對齊；全選這兩個正方形，復制，粘貼，將這兩組正方形并排緊挨排列，頂端對齊，依此類推，直到排列的正方形大出幻燈片邊緣。復制整排正方形，粘貼，將復制出的整排正方形與上一排交錯對齊。利用自選圖形中的“不規則圓”畫出四分之三的圓，通過調整這個不規則圓的黃色控制柄，將它調整成四分之一的圓，設置它的填充為“漸變填充”、類型為“線性”、角度45度，第1個漸變光圈顏色選擇“白色，背景1，深色15%”、位置50%、透明度50%、亮度-15%；第2個漸變光圈顏色選擇“白色，背景1，深色50%”、位置100%、透明度50%、亮度-50%；復制這個不規則圓，水平翻轉，將它的第1個漸變光圈位置調整到0%。將這兩個不規則圓緊挨排列，頂端對齊，將它們拖放到兩個白、灰正方形上方交界處，依此類推。這樣，就完成了微立體陰影設計（圖2）。

最后，復制所有圖形，粘貼，對齊，再利用自選圖形加入所需要的其他元素及文字等。這樣，別具一格的幻燈片背景就設計完成了。

2. 巧用圓+矩形 設計光照陰影

新建空白幻燈片，設置其背景色為“白色，背景1，深色5%”。利用自選圖形中的“橢圓”，畫出一個正圓，設置為無邊線，填充色為“漸變填充”，類型為“線性”，角度135度；第1個漸變光圈顏色選擇“深紅”、位置0%、透明度80%；第2個漸變光圈顏色選擇“深紅”、位置50%、透明度20%；第3個漸變光圈顏色選擇“深紅”、位置100%、透明度0%。再畫一個矩形，旋轉一定角度，設置為無邊線，填充色為“漸變填充”、類型為“線性”、角度0度；第1個漸變光圈顏色選擇“白色，背景1，深色25%”、位置0%、透明度0%；第2個漸變光圈顏色選擇“白色，背景1，深色15%”、位置35%、透明度50%；第3個漸變光圈顏色選擇“白色，背景1”、位置100%、透明度0%；柔化邊緣，值為7磅。將正圓與矩形疊加，并將正圓置于頂層，這樣矩形就作為正圓的光照陰影了（圖3）。

復制這兩個圖形，粘貼，更改粘貼出的正圓的大小，同時調整粘貼出的矩形的寬度和正圓相適應，根據需要依此類推進行復制、粘貼，并可根據需要更改正圓的漸變顏色。

這樣，具有微立體感的幻燈片背景就設計完成了。

異形圖表巧制作

用圖表來表達數據，要讓人耳目一新，對圖表進行一番設計是必不可少的。接下來，我們就看看如何利用自選圖表加圖表的構造，制作折疊式圖表（圖4）。

1. 構造數據源，插入圖表

首先，對數據源進行改造，添加兩個輔助列，兩例的數值分別是20、6。選定所有數據，選擇“插入”選項卡，點擊“柱形圖→堆積條形圖”，插入一個圖表，刪除圖例和網格線。右擊圖表，選擇“選擇數據源”，在彈出窗口左側“圖例項”處，選中“銷量”，點擊下移箭頭，將其移到最下面（圖5）。

右擊圖表中的某個系列，選擇“設置數據系列格式”，在“系列選項”選項卡中，間隙寬度設置為20%；右擊縱坐標軸，選擇“設置坐標軸格式”，在“坐標軸選項”選項卡中，勾選“逆序類別”（圖6）。

2. 繪制裝飾性自選圖形

繪制一個高度為1.5，顏色無填充的矩形（為了大家能看到，筆者把顏色設置為灰色）；再繪制一個高度為0.9的矩形，顏色為紅色，無線條，右擊它，選擇“編輯頂點”，在左邊框上右擊，選擇“添加頂點”，向右水平拖動這個頂點到合適位置。選中這兩個圖形，選擇“格式”選項卡，點擊“對齊→底端對齊、水平居中對齊”，再進行組合，形成組合圖形1（圖7）。

再畫一個矩形，高度為1.5，寬度0.8，顏色為紅色，無線條；再畫一個直角三角形，高度0.4，寬度0.8，顏色為深紅色，無線條。選中這兩個圖形，底端對齊、水平居中對齊，進行組合。再畫一個矩形，高度1.1（矩形高度減三角形高度），寬度0.8，顏色介于矩形和三角形之間，將組合圖形與這個矩形頂端對齊、水平居中對齊，形成組合圖形2（圖8）。

接著再繪制一個高度為1.5，顏色無填充的矩形；再繪制一個高度為1.1的矩形，寬度為6，顏色和上圖中高度1.1的矩形的顏色一致，無線條。選中這兩個圖形頂端對齊、水平居中對齊，形成組合圖形3（圖9）。

小提示：上述操作涉及到的高度、寬度、顏色等可根據需要進行更改。

3. 更改圖表樣式

選擇圖形1，復制，選擇圖表中代表“輔助列1”的系列，粘貼；選擇圖形2，復制，選擇圖表中代表“輔助列2”的系列，粘貼；選擇圖形3，復制，選擇圖表中代表“銷量”的系列，粘貼。這樣，初步的折疊式圖表就構建成功了（圖10）。

4. 添加數字標簽

如果數據是實時更新的，那數字標簽的添加需要用到散點圖。再建立兩列數據，X列數據全為2，Y列數據為5.2、4、2.8、1.6、0.4。選擇這兩列數據，復制，選中已建立的圖表，點擊“選擇性粘貼”，在彈出窗口的“添加單元格為”處選擇“新建系列”，“數值 (Y) 軸在”處選擇“列”，勾選“首列中的類別(X標簽)”，確定后，右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，將系列4對應的圖表類型更改為“散點圖”，選中代表X數據的圖表系列設置為無填充、無線條。同樣，再創建兩列數據，X列數據為B列+C列+D列的數據（即在G2單元格輸入“=B2+C2+D2”并向下填充），Y列數據為5.5、4.3、3.1、1.9、0.7，選中這兩列，復制，再選中圖表，點擊“選擇性粘貼”，在彈出窗口的“添加單元格為”處選擇“新建系列”，“數值 (Y) 軸在”處選擇“列”，勾選“首列中的類別(X標簽)”，確定后，選中代表X數據的圖表系列，右擊它們，選擇“添加數據標簽”，右擊添加的標簽，選擇“設置數據標簽格式”，在標簽選項的“標簽包括”處勾選“單元格中的值”，選擇單元格B2:B6（即銷量），去掉勾選的“Y值”及“顯示引導線”，“標簽位置”處選擇“靠左”；選中代表X數據的圖表系列設置為無填充、無線條（圖11）。

小提示：上述操作中Y列中所涉及到的數值可根據圖表中數據點的位置進行更改。

6. 修飾圖表

經過上述操作，折疊樣式的圖表基本制作完成了。能夠實現數據發生變化，圖表及標簽位置也隨著變化的效果。根據需要分別設置圖形1、圖形2、圖表3的顏色。設置好后，分別復制，再分別選中圖表中產品對應的系列，在填充處點擊“剪貼板”。最后，再選中數據標簽更改它們的顏色、樣式，或給圖表加上陰影效果。這樣，經過修飾后的圖表就更美觀了。