不少人的勞動報酬是與工作時間掛鉤的,也就是我們常說的計時作業。對于這些人來說,精確記錄工作時間和薪水,就顯得很有必要。現在,用Alternate Timer軟件可以完成計時作業的時間記錄和薪酬管理任務。
1. 一鍵建立工作時間表
點擊工具欄上的第一個按鈕新建工作時間表(圖1)。然后再點擊存盤按鈕,將時間表保存為.atf文件。工作時間表建立之后,通過雙擊某一日的記錄,顯示事件記錄編輯窗口,然后就可以設置工作開始時間、結束時間、中間斷開休息的時間。

此外還可以添加一些備注文字信息(圖2)。

2. 靈活選擇 用好各種視圖
將時間表與年概覽表結合使用,可快速進行時間表的切換。執行“View→Month Browser”命令(或按下F2功能鍵),開啟左側年度時間表導航欄。通過下方的+號按鈕,可將先前保存的月度時間表添加到導航欄列表中。然后就可以通過雙擊左側導航欄中的月表名稱,開啟每月的時間表預覽。

右側的月表預覽視圖可以有兩種形式選擇:執行“View→Display as→Calendar”菜單命令(或F6功能鍵),可以用“日歷視圖”形式顯示時間表;而執行“View→Display as→Table”命令(或F7功能鍵),則可以用“表格視圖”來顯示時間表(圖3)。
3. 或顯或隱 使用薪酬顯示
與工作時間緊密聯系的就是薪酬。在時間管理系統中,我們可以設定顯示或隱藏薪酬項目。如果要將薪酬記錄并顯示在工作時間表中,在時間表中執行“View→Salary”命令(或者按下F10),再次執行該命令可關閉薪酬項目(圖4)。

小提示:通過“Edit→Protect”命令,可設置對當前時間表的密碼保護。時間表除了可保存為軟件自身的atf格式外,還可以導出為csv、htm和txt等格式,以便可以在其他程序中進一步使用(圖5)。

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