U盤必備的5個軟件
相信各位手中都擁有不止一個的U盤了。那么,除了存儲文件,您的這些U盤還能做什么用呢?恐怕這也正是好多朋友經(jīng)常思考的一個問題吧。那么今天,筆者就給您介紹幾款小軟件,讓它們來幫助您“玩轉(zhuǎn)”手里的U盤吧。
一、 將U盤改造為“DOS啟動盤”
相信從Win98時代走過來的朋友們,大多聽說過大名鼎鼎的Ghost軟件吧。其實(shí),這款軟件最為神奇之處,就是能夠完整地將當(dāng)前系統(tǒng)備份下來,此后,無論是感染病毒還是系統(tǒng)崩潰,只需敲入幾個命令,幾分鐘之內(nèi)系統(tǒng)便能恢復(fù)正常,方便極了。只不過,由于Ghost軟件必須工作在純DOS環(huán)境中,在沒有純DOS的WinXP系統(tǒng)中,已經(jīng)越來越不方便使用了。
其實(shí),目前的好多主板都支持U盤啟動,只要能將一部U盤改造為系統(tǒng)啟動盤,那么就可以通過U盤啟動到純DOS環(huán)境,進(jìn)而輕松地使用Ghost進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)了。
一) 軟件名稱:USBoot 軟件大小:595KB軟件授權(quán):免費(fèi)
二) 改造步驟:
1. 插入U盤,啟動USBoot軟件,在主界面中選取U盤圖標(biāo),如圖1所示。
2. 點(diǎn)擊“點(diǎn)擊此處選擇工作模式”字樣來選擇一種啟動盤工作模式,然后點(diǎn)擊“開始”按鈕,如圖2所示。
【小提示】 對于U盤而言,我們一般可以選擇“ZIP模式”或者“FDD模式”,兩者從理論上講并沒有多少區(qū)別。只不過,它們兩者的兼容性略有不同,比如某些主板能支持“ZIP模式”啟動,而有些主板只能支持“FDD模式”啟動。因此,如果在某一模式下制作的U盤無法啟動系統(tǒng)時,換用另外一種模式也許就能輕松解決。
3. 最后,再根據(jù)USBoot的提示一步步做下去,這時的U盤便可以直接啟動到純DOS環(huán)境中了,如圖3所示。
二、 將U盤改造為“開機(jī)鑰匙盤”
在辦公室中,我們經(jīng)常會看到一些不自覺的同事。當(dāng)別人有事出去后,就跑到人家的電腦上翻來翻去。如果電腦中保存的都是些大眾化的資料倒也無所謂,可萬一存儲的都是些機(jī)密文件或者個人隱私的話,就難免會有泄密的可能了。其實(shí),完全可以將手中的U盤改造為一個“開機(jī)鑰匙盤”。只有當(dāng)U盤插入時,電腦才能正常工作,而一旦有事外出,只需拔下U盤,Windows便會自動鎖定電腦。
一)軟件名稱:U盤文件管理專家 軟件大小: 2.56MB 軟件授權(quán):共享
二) 改造步驟:
1. 啟動“U盤專家”安裝程序,確定好U盤的盤符,將軟件安裝到U盤上,如圖4所示。
2. 然后,在彈出的對話框中設(shè)置一個管理密碼,完成“U盤專家”的安裝。
3. 右擊任務(wù)欄處“U盤專家”圖標(biāo),執(zhí)行“啟動主機(jī)鎖護(hù)”命令,輸入密碼來啟動“U盤鎖”功能。
4. 然后,將電腦的鎖定終止時間設(shè)置為最長的“72小時”,并輸入解鎖密碼,點(diǎn)擊“啟動”即可,如圖5所示。
【小提示】 在這里,先解釋一下鎖定終止時間的含義。當(dāng)啟動“U盤鎖”功能后,鎖定狀態(tài)一般只會保持一段時間,如果超過這個時間,電腦將會自動解鎖。所以,這也就是筆者選擇“72小時”的原因之一,當(dāng)然是保護(hù)的時間越長越好了。不過,之所以選擇“72”小時,其實(shí)還有另外一個考慮。那就是在“U盤專家”的設(shè)計中,當(dāng)用戶選擇的“鎖定終止”時間超過了24小時之后,那么不但可以通過鑰匙盤解鎖,而且還能直接使用密碼進(jìn)行解鎖,這樣的話,使用起來就更加方便了。
5. 此時,如果拔下U盤,那么電腦將立即進(jìn)入鎖定狀態(tài)。而且,即使是強(qiáng)行重開機(jī),鎖定狀態(tài)也會自動運(yùn)行,安全性相當(dāng)不錯,如圖6所示便是電腦進(jìn)入鎖定狀態(tài)時的畫面(全屏)。
三、 將U盤改造為“加密保險箱”
以前,經(jīng)常聽到某款U盤具有加密存儲功能,某款U盤安全級別高這樣的宣傳。應(yīng)該說,這類產(chǎn)品對于數(shù)據(jù)安全性要求較高的商務(wù)人員來說還是非常合適的。只不過,往往這功能一提升,價格方面就不會太讓“心甜”了。其實(shí),加密功能并非只有它們這些“專用”U盤才能享受,在下面這款小軟件的幫助下,也能將自己的U盤改造為一個“加密保險箱”。
一) 軟件名稱:U易U盤加密軟件軟件大小:772KB 軟件授權(quán):免費(fèi)
二) 改造步驟:
1. 首先,將“加密精靈”拷貝到U盤中執(zhí)行,彈出操作主界面。
2. 然后,根據(jù)下圖中所標(biāo)識的順序啟動加密功能,并點(diǎn)擊“使配置生效”按鈕予以確認(rèn),如圖7所示。
4. 最后,設(shè)置好加密區(qū)密碼之后,U盤加密即告完成。此時,在加密精靈的主界面中點(diǎn)擊“登錄”按鈕,并輸入加密區(qū)密碼即可看到隱藏分區(qū)。而這時,加密區(qū)圖標(biāo)也會同時顯示在我的電腦中,如圖8所示。
5. 由于這個新劃分的加密區(qū)能夠完全支持文件的復(fù)制與刪除,而且在操作習(xí)慣上也與普通U盤沒有任何區(qū)別,所以上手是非常容易的。而當(dāng)點(diǎn)擊了“登出”按鈕之后,加密區(qū)即自動關(guān)閉,如果沒有密碼是根本無法打開其中的文件的。下次,只要一啟動加密精靈軟件,并輸入好正確的密碼,加密區(qū)的文件便又會展現(xiàn)在面前了。
【小提示】 使用加密分區(qū)功能時,切記千萬不要對U盤直接插拔,因?yàn)檫@樣的操作很容易造成加密區(qū)中的數(shù)據(jù)丟失。
四、 將U盤改造為“隨身文件柜”
現(xiàn)在的U盤容量可是越來越大了,想不想把您的U盤也改造為一個“隨身文件柜”?無論您走到哪里,只要將U盤插入到電腦中,便能輕松地閱讀到自己的郵件和文檔了。而且,由于所有的操作全部運(yùn)行在U盤之上,所以拔下之后也不會在寄主電腦中留下任何痕跡,回到辦公室還能與自己的電腦同步數(shù)據(jù)。其實(shí),這些想法并不難實(shí)現(xiàn),在一款名為“U盤文件管理專家”的軟件幫助下,便能輕松地將這些想法變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
一) 軟件名稱:U盤文件管理專家 軟件大小:2.56MB 軟件授權(quán):共享
二) 改造步驟:(由于該軟件的安裝上文已有介紹,本段將略過)
1. 將電腦中的數(shù)據(jù)同步到U盤上
將自己電腦中的數(shù)據(jù)同步到U盤,其實(shí)是很簡單的。只要在“U盤專家”的主界面中點(diǎn)擊“同步中心”按鈕,然后再設(shè)定一下同步的方向就行了(圖中顯示的方向?yàn)椋弘娔X → U盤)。最后,點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕即可完成文件的同步,如圖10所示。
2. 在其他電腦中使用U盤
同步完成的U盤便可以在其他的電腦上方便地使用了。只要雙擊U盤中的“USBNB”圖標(biāo),然后輸入權(quán)限密碼(安裝本軟件時所設(shè)),就能看到一個如圖9所示的主界面。點(diǎn)擊上面的按鈕便可以直接啟動相應(yīng)的功能,像下圖便是點(diǎn)擊了“移動版電子郵件”按鈕之后所打開的界面,其中顯示的正是原電腦中的郵件內(nèi)容,如圖11所示。
3. 將拷貝到U盤的資料同步回電腦
當(dāng)然,既然工作嘛,肯定會在U盤上生成不少新的文件,而回到辦公室,最先要干的便是將這些新文件復(fù)制回電腦。其實(shí),同樣是利用剛才介紹的那個“同步中心”按鈕,也能很方便地將U盤上的文件復(fù)制回電腦。由于整個操作與步驟1完全一致,所以本文在此不再贅述,只要大家記著將“同步方向”再改回“U盤 → 電腦”便可以了。
五、 將U盤改造為“隨身小電腦”
雖然上面介紹的“U盤文件管理專家”,能夠很輕松地在別人電腦中查看自己的文件,但它終究只能對文件起作用,要想在別人的電腦中使用一些自己的特定程序,恐怕就得請另一位“隨身專家” —— Ceedo大顯身手了。
一) 軟件名稱: Ceedo 軟件大小:2.03MB 軟件授權(quán):共享
二) 改造步驟:
1. 雙擊安裝文件,將Ceedo軟件安裝到U盤上。這樣,以后只要一插入U盤,Ceedo便開始自動運(yùn)行了,如圖12所示。
2. 在Ceedo上面安裝軟件是非常容易的,只要點(diǎn)擊“全部程序”菜單下的“添加程序”命令,一個Ceedo的專用下載頁面便彈了出來。然后,根據(jù)上面的提示,選好軟件后便能一步步將它安裝到Ceedo上了,如圖13所示。
【小提示】 Ceedo網(wǎng)站上所提供的大多是精簡版的英文軟件,并不符合使用習(xí)慣。其實(shí),只要您的U盤有足夠的空閑空間,大多數(shù)臺式電腦程序也能被安裝到Ceedo中。只不過,安裝程序的運(yùn)行必須要在Ceedo自己的資源管理器中進(jìn)行才可,如圖14所示。
3. 和標(biāo)準(zhǔn)的Windows一樣,安裝完成的軟件可以直接在“全部程序”菜單中找到,而執(zhí)行也只是點(diǎn)擊一下就可以了,非常方便,如圖15所示。
4. 至于程序的刪除也很簡單,因?yàn)橥?ldquo;添加程序”一樣,在“全部程序”菜單下面還包含著一個“移除程序”命令,而具體的刪除操作由于比較簡單,本文在此也就不再贅述了。
寫在最后
怎么樣?沒想到您的U盤還有這些多玩法吧。其實(shí),鑒于文章的篇幅有限,好多小功能沒有來得及給大家介紹呢。有興趣的朋友不妨再到網(wǎng)上再搜一搜,希望您能夠再次“開發(fā)”出U盤的新潛力,讓它更好地工作。
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