生活中，我們經(jīng)常需要使用 Excel 來處理數(shù)據(jù)、制作報表。在正式打印之前，會習(xí)慣使用“打印預(yù)覽”功能來檢查頁面布局是否合適。然而，有時會遇到點擊“打印預(yù)覽”后界面空白或功能無法使用，甚至直接彈出錯誤提示。別擔(dān)心，本文將帶你一步步排查并解決這個問題，讓你順利恢復(fù) Excel 的打印預(yù)覽功能。

一、檢查默認打印機設(shè)置是否正常

Excel 的“打印預(yù)覽”功能需要調(diào)用系統(tǒng)的打印服務(wù)，若沒有設(shè)置默認打印機或當(dāng)前默認打印機狀態(tài)異常，都會影響打印預(yù)覽的顯示。

1、按下 Win + I 打開“設(shè)置”，點擊“設(shè)備”>“打印機和掃描儀”。

2、查看當(dāng)前是否有一臺默認打印機，即打印機圖標右下角有綠色對勾標記。

3、如果沒有，需要右鍵選擇一臺可用打印機，點擊“設(shè)置為默認打印機”。

4、返回 Excel，重新嘗試打開打印預(yù)覽。

二、更新打印驅(qū)動程序

打印預(yù)覽不可用，有時是因為打印機驅(qū)動出現(xiàn)了損壞、版本過舊或與當(dāng)前系統(tǒng)不兼容的問題。

三、修復(fù) Excel 文件或重新保存為新文件

部分 Excel 文件在編輯或復(fù)制過程中可能會出現(xiàn)格式損壞、臨時配置異常等問題，也會導(dǎo)致打印預(yù)覽功能異常。

1、打開出問題的 Excel 文件。

2、點擊“文件”>“另存為”，選擇一個新位置。

3、將文件類型保存為 .xlsx 格式并起一個新名稱。

4、關(guān)閉原文件，重新打開新文件。

5、點擊“文件”>“打印”，查看打印預(yù)覽是否正常。

四、重置 Excel 打印設(shè)置和清除緩存

Excel 在使用過程中會保存一些打印設(shè)置和臨時緩存，若這些設(shè)置被損壞，也可能導(dǎo)致打印預(yù)覽異常。

1、打開 Excel，點擊“文件”>“選項”。

2、在“高級”設(shè)置中，向下滾動找到“打印”相關(guān)設(shè)置。

3、勾選或取消“使用系統(tǒng)打印對話框”等選項（可多次嘗試）。

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