1、Word文件

　　要給Word文件加密，先打開(kāi)需加密的文件，點(diǎn)擊“工具”菜單→“選項(xiàng)”，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“保存”標(biāo)簽。在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”輸入框中鍵入密碼。需要說(shuō)明一下的是前者密碼是用來(lái)打開(kāi)文件的，如果沒(méi)有這個(gè)密碼，文件是打不開(kāi)的。后者是在前者基礎(chǔ)上設(shè)置是否打開(kāi)者有權(quán)利修改文件，如果沒(méi)有則只能閱讀，而不能修改內(nèi)容。

　　2、Excel文件

　　Excel文件加密方式與Word文件不同，當(dāng)你編輯完文件時(shí)，點(diǎn)擊“文件”菜單→“另存為...”，彈出“另存為”對(duì)話框，再點(diǎn)擊工具欄上的“工具”按鈕，彈出下拉菜單，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，在彈出的設(shè)置窗口中輸入打開(kāi)密碼和修改密碼。點(diǎn)擊確定，保存即可。

　　3、Access文件

　　Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件的加密按以下步驟進(jìn)行：　　

　　⑴關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。如果數(shù)據(jù)庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)上共享，要確保所有其他用戶關(guān)閉了該數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　⑵為數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制一個(gè)備份并將其存儲(chǔ)在安全的地方。

　　⑶單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令。

　　⑷單擊“打開(kāi)”按鈕右側(cè)的箭頭，然后單擊“以獨(dú)占方式打開(kāi)”。

　　⑸單擊“工具”菜單“安全”子菜單上的“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”命令。

　　⑹在“密碼”框中，鍵入自己的密碼。密碼是區(qū)分大小寫(xiě)的。

　　⑺在“驗(yàn)證”框中，再次鍵入密碼以進(jìn)行確認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕。 這樣密碼即設(shè)置完成。下一次打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，將顯示要求輸入密碼的對(duì)話框。