如何正確設置和連接共享打印機，確保所有用戶都能順利使用，是許多辦公室都會遇到的問題。本文將詳細介紹辦公室共用一臺打印機的連接方法，包括網絡共享方式和USB共享方式，并提供常見問題的解決方案。

一、通過網絡共享打印機

網絡共享是目前最常見的辦公室打印機連接方式。它可以讓局域網內的所有電腦訪問同一臺打印機，而不需要直接連接打印機的物理接口。其具體步驟如下：

1. 確保打印機連接到網絡

如果您的打印機支持網絡連接（Wi-Fi 或網線接口），請確保它已成功連接到辦公室的路由器或交換機，這樣所有同一網絡下的設備都可以訪問它。

如果打印機僅支持USB連接，則需要借助一臺電腦（主機）來共享打印機。

2. 在主機上安裝并共享打印機

假設打印機已連接到某臺電腦（即“主機”），在該電腦上進行如下操作：

安裝打印機驅動：確保打印機驅動已正確安裝，并能正常打印。

啟用打印機共享：

• 在“控制面板”中找到“設備和打印機”。

• 右鍵點擊目標打印機，選擇“打印機屬性”。

• 進入“共享”選項卡，勾選“共享這臺打印機”，并設置共享名稱。

在其他電腦上連接共享打印機

• 在其他辦公室電腦上打開“控制面板” > “設備和打印機”。

• 點擊“添加打印機”，選擇“通過網絡、無線或Bluetooth打印機添加”。

• 瀏覽網絡找到已共享的打印機，并點擊“連接”。

• 如果系統提示安裝驅動，按照指引安裝相應的驅動程序。

• 完成后，打印測試頁確保連接成功。

二、通過USB共享打印機

如果打印機僅支持USB連接，而辦公室的電腦較少，可以使用USB共享方式。

1. 通過主機共享

• 將打印機連接到主機（Windows 10/11），并按照上述“共享打印機”的步驟開啟打印機共享。

• 在其他電腦上按“Win + R”輸入 \\主機名稱 或 \\主機IP，找到共享的打印機并連接。

2. 使用USB共享器（切換器）

如果想讓多臺電腦輪流使用同一臺USB打印機，可以使用USB共享器（USB切換器），這種設備可以讓多臺電腦通過USB接口切換使用打印機。但不能同時多臺設備打印，需要手動切換控制權。

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