在辦公環境中，打印設備的連接方式多種多樣，其中“共享打印機”和“網絡打印機”這兩個名詞經常被提及。不少用戶在配置打印功能時會困惑：兩者看起來都能供多臺電腦使用，區別到底在哪？選擇哪種方式更適合自己？今天小編就來詳細講解它們的區別。

一、什么是共享打印機

共享打印機是指將一臺通過USB等方式直接連接到某臺電腦上的打印機，通過該電腦的操作系統設置，將其“共享”給局域網內的其他電腦使用。也就是說，其他設備想要打印，必須經過那臺主機來轉發打印任務。

• 依賴主機：共享打印機依賴主機的開啟和正常運行。如果主機關閉或進入休眠狀態，其他電腦將無法訪問打印機。

• 適合小型辦公環境：通常用于設備數量不多的家庭或小型辦公室場景。

• 設置簡單：不需要網絡配置，使用Windows自帶的共享功能即可。

二、什么是網絡打印機

網絡打印機是指具備網絡接口（有線或無線）的打印機，能夠獨立接入局域網或Wi-Fi，無需依附某臺電腦，其他設備只要在同一網絡中，就可以直接連接和使用這臺打印機。

• 獨立性強：不依賴任何一臺電腦，只需連接網絡即可獨立工作。

• 適合中大型辦公環境：可同時服務多臺設備，支持遠程打印、管理和狀態監控。

• 配置略復雜：需要設置IP地址、驅動安裝，部分老式設備配置過程相對繁瑣，但現代網絡打印機一般支持自動識別安裝。